10 червня 2025 року виповнюється чотири роки з того часу, як у рамках діджиталізації нашої держави стартував процес оцифрування трудових книжок, а в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Полтавській області з’явився профільний підрозділ.

Фахівці відділу формування електронних трудових книжок щодня перетворюють з аналогового формату в цифровий близько трьохсот документів про трудову діяльність.

Цей процес складається з декількох етапів - зі сканування, розпізнавання тексту, збереження даних у цифровому вигляді та їх подальшої обробки, а також завантаження на електронні ресурси державних органів. Після цього електронна трудова книжка може служити офіційним джерелом інформації про трудову діяльність кожного застрахованого українця.

Зважаючи на те, що процес оцифрування здійснюється за принципом екстериторіальності, тобто із загальноукраїнської черги, з червня 2021 року по травень 2025-го в електронний формат перетворено 318,6 тисяч трудових книжок наших співгромадян.

Що стосується мешканців Полтавської області, то за чотири роки до сервісу «Електронна трудова книжка» вебпорталу Пенсійного фонду України надійшло 249 тисяч сканованих копій документів застрахованих осіб. Таким чином, до закінчення законодавчо встановленого періоду оцифрування залишається один рік, а на Полтавщині з трьохсот тисяч працюючих більше половини ще не мають електронного документу.

Варто черговий раз нагадати і роботодавцям, і застрахованим особам, що навіть повномасштабна війна не спинила, а лише посилила діджіталізацію нашої країни, адже дедалі оптимізуються, стають більш прозорими і зручними для громадянина процеси, мінімізується бюрократична тяганина.

Завдяки електронному сервісу вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України (www.portal.pfu.gov.ua) процедура подання відомостей про трудову діяльність – нескладна і доступна кожному.

Тож чи не варто виконати свій обов’язок і долучитися до сучасних технологій?

На фото – начальник відділу формування електронних трудових книжок Сергій Павлиш та фахівчині відділу.