5 лютого 2021 року Верховна Рада України прийняла Закон про електронні трудові книжки, який передбачає поступовий перехід від паперових трудових до електронних протягом п’яти років. Вищевказаним Законом запроваджується введення в обіг електронної трудової книжки замість паперових носіїв, які містять відомості про роботу, нагородження, заохочення та призначення пенсії громадян. Врегульовується питання щодо механізму накопичення, обробки, а також використання даної інформації, зокрема, для підтвердження стажу роботи і призначення пенсії.
Отже, таке нововведення надасть змогу відповідним органам призначати пенсію громадянам автоматично (без додаткового звернення) і збирання документів за трудову діяльність особи.
Проте, трудова книжка у паперовому вигляді не перестане перебувати в обігу, оригінал зберігатиметься у працівника як офіційний документ. Якщо працівник бажатиме вносити відповідні записи до трудової книжки у паперовому вигляді, то роботодавець буде зобов’язаний паралельно із електронним обліком трудової діяльності це робити.
Пенсійним фондом України проводиться робота щодо запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі.
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) працює дистанційний онлайнсервіс – “Електронна трудова книжка” та створено функцію “Надання скан-копій трудової книжки”.
Ще одна перевага переходу на електронну трудову книжку, окрім автоматичного нарахування пенсії, трудовий стаж українців буде показуватися в "Дії" у кабінеті громадянина, і за необхідності його можна буде легко підтвердити.
Отримати безоплатну юридичну консультацію можна у Хорольському бюро правової допомоги, що знаходиться за адресою місто Хорол, вулиця Незалежності, будинок 78а, або за телефоном (05362) 33-2-20. Крім того консультацію можна отримати, зателефонувавши на номер гарячої лінії 0-800-213-103 (безкоштовно зі стаціонарних і мобільних телефонів).
Начальник відділу "Хорольське бюро
правової допомоги" Лубенського місцевого центру
з надання безоплатної вторинної правової допомоги Н.Г. Тарасенко