Виконавчий комітет Хорольської міської ради проводить відкриті торги з особливостями з метою закупівлі дерев паливних твердих порід, код за національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»: 03410000-7 – Деревина

ОБҐРУНТУВАННЯ

технічних та якісних характеристик закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Дерева паливні твердих порід, код за національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»: 03410000-7 – Деревина

(оприлюднюється на виконання постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, його категорія:  Виконавчий комітет Хорольської міської ради Лубенського району Полтавської області

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Дерева паливні твердих порід, код за національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»: 03410000-7 – Деревина

Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: Відкриті торги відповідно до Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178, UA-2026-02-02-001573-a

Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: 500 000,00 гривень (п’ятсот тисяч гривень 00 копійок), з ПДВ/без ПДВ.

Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі обумовлено аналізом розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі на підставі пункту 1 розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджено наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 року  № 275, а саме методом порівняння ринкових цін. Метод порівняння ринкових цін - це метод визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформації на момент вивчення ринку. Як основа, для встановлення очікуваної вартості товару, використовувались ціни на сайтах виробників/продавців аналогічного товару так і ціни відповідних закупівель минулих періодів, інформація про які міститься в електронній системі закупівель «Prozorro». При визначенні очікуваної вартості закупівлі враховувалась інформація про ціни на товари та послуги, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі та в електронній системі закупівель «Prozorro» та у Прозорро-Маркеті по Україні протягом останніх місяців, враховано вартість аналогічних закупівель проведених установою в минулих та поточному роках. Також проведено збір та аналіз загальнодоступної інформації, що містяться у відкритому доступі щодо очікуваної вартості предмету закупівлі, та комерційних пропозицій від постачальників дров.

Розмір бюджетного призначення: 500 000,00 гривень (п’ятсот тисяч гривень 00 копійок), з ПДВ/без ПДВ, що фінансується з коштів місцевого бюджету

Нормативно-правове регулювання: Закупівля регулюється та встановлюється Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон про закупівлі) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами), та іншими нормативно-правовими актами, що стосуються предмета закупівлі.

Обґрунтування технічних характеристик:

ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі – технічні вимоги до предмета закупівлі

щодо предмету закупівлі (технічні вимоги) для закупівлі

Дерева паливні твердих порід, код за національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»: 03410000-7 – Деревина

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ

Місце поставки Товару: 37800, Україна, Полтавська область, Лубенський район, місто Хорол, вулиця 1 Травня, будинок 4 (для опалення адміністративних приміщень, які перебувають на балансі Виконавчого комітету Хорольської міської ради Лубенського району Полтавської області)

Термін потсавки Товару: до 31 березня 2026 року включно       

Кількість Товару: 200 м³

Перелік товару,  що є предметом закупівлі, та його характеристики (Специфікація):

*Вважати зазначені у технічних характеристиках посилання на конкретних марку чи виробника, або конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгову марку, патент, тип, або конкретне місце походження, чи спосіб виробництва такими, що містять вираз «або еквівалент».

Розділ I. ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ:

1. Якість сировини повинна відповідати чинній нормативно-технічній документації, а саме: ТУУ 16.1-00994207-005:2018 (Деревина дров’яна. Класифікація, облік, технічні вимоги.) або ДСТУ, як по відношенню до документального оформлення надання послуг, так і по відношенню до екологічних норм та вимог техніки безпеки. Якщо поставлений товар виявиться невідповідної якості, або таким, що не відповідає технічним вимогам Замовника, Постачальник зобов’язаний замінити цей товар.

2.   Якісний стан деревини – не повинен мати радіологічного забруднення (в межах норми – 1500 Бк/кг ((137) Cs).

3. При закупівлі дров, які повинні бути твердих порід, такі як дуб, граб, акація, клен, ясен, берест, вологістю не більше 30%, учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції документи, що підтверджують їхнє законне походження. Це включає лісовий квиток, протокол радіаційного дослідження деревини та інші документи, що підтверджують якість та відповідність державним стандартам. Підтвердити законне походження дров можна чеком або накладною від продавця, дозволом на заготівлю дров від місцевих органів влади або документами про купівлю на офіційних лісових складах. При прийомі товару, обсяг товару має відповідати обсягу, який зазначений у супровідних документах, і приймання здійснюється представником обох сторін в порядку, що визначається чинним законодавством України.

4. Поставка товару здійснюється партіями, що погоджуються сторонами в залежності від місця постачання вказаного Замовником у заявках, які надаються за результатом укладеного договору.

5. Кожна партія товару повинна супроводжуватися необхідними документами (накладними, товарно-транспортними накладними, документами, які засвідчують якість товару).

6. Приймання Товару за кількістю і якістю здійснюється представником Замовника.

7. На момент подання учасником пропозиції у власності (на складі учасника) паливної деревини повинно бути в наявності не менше 20 % заявленої кількості в пропозиції, що учасник повинен підтвердити електронною копією створеною із оригіналу складської довідки, яка в свою чергу надається разом з іншими документами пропозиції, або довідку в довільній формі на фірмовому бланку про наявність дров в учасника. Також Учасник повинен надати документ (договір оренди чи свідоцтво на право власності ), що засвідчує наявність складського приміщення (власне чи орендоване). У разі якщо учасник не має в наявності паливної деревини, але він має діючі зобов’язання (договір купівлі-продажу або інший договір), якими встановлюється умова постачання паливної деревини у власність учасника протягом 5 (п’яти) календарних днів з дня отримання заявки від Замовника, замість складської довідки надається документ, який підтверджує наявність діючих зобов’язань постачальника перед учасником.

8. Транспортування товару здійснюється транспортом Продавця і за його рахунок. Постачальник повинен власними силами здійснити вантажно-розвантажувальні роботи при поставці товару до складських приміщень Замовника.

9. Ціна за одну одиницю товару має включати в себе всі необхідні податки і збори, витрати на транспортування, навантажувально-розвантажувальні роботи, страхування та оплату усіх інших витрат.

10. У разі виявлення Замовником невідповідності запропонованого Товару визначеним вимогам в технічному завданні, або запропонований Товар не може використовуватись за призначенням, така пропозиція учасника за рішенням Замовника може відхилитись, як така що не відповідає вимогам Замовника визначеним в цій документації, зокрема в технічній частині предмета закупівлі;

11. На запропонований Товар під час його доставки, виготовлення тощо повинні застосовуватися заходи із захисту довкілля, передбачені законодавством України.

12. Зміст пропозиції учасника не повинна суперечити пункту 10 частини першої статті 4 Закону України «Про санкції»* щодо заборони здійснення державних закупівель товарів, робіт і послуг у юридичних осіб-резидентів іноземної держави державної форми власності та юридичних осіб, частка статутного капіталу яких знаходиться у власності іноземної держави, а також державних закупівель у інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт, послуг походженням з іноземної держави, до якої застосовано санкції згідно з цим Законом, та іншому чинному українському законодавству, що містить обмеження ввезення товарів на митну територію України.

СПОСІБ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПІДТВЕРДЖЕННЯ

ВІДПОВІДНОСТІ ЗАПРОПОНОВАНОГО ТОВАРУ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

              Для підтвердження відповідності товару, що пропонується до постачання, Учасник надає заповнену Таблицю 1 Додатку 1 до тендерної документації.

Таблиця №1

Розділ II. ДОДАТКОВО У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ НЕОБХІДНО НАДАТИ:

1. Учасник повинен надати в складі пропозиції довідку про наявність власного або орендованого транспорту (або діючих зобов’язань іншої особи  перед учасником щодо надання послуг із транспортування товарів) підтверджується відповідною довідкою від Учасника та документом, який підтверджує наявність відповідної можливості здійснення постачання Товару

** Примітка:

Усі посилання у технічному завданні на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника слід читати як «або еквівалент»

Фактом подання тендерної пропозиції учасник підтверджує відповідність своєї пропозиції технічним, якісним, кількісним, функціональним характеристикам до предмета закупівлі, у тому числі технічній специфікації (у разі потреби — планам, кресленням, малюнкам чи опису предмета закупівлі) та іншим вимогам до предмета закупівлі, що містяться в тендерній документації та цьому додатку, а також підтверджує можливість поставити товар відповідно до вимог, визначених згідно з умовами тендерної документації

Відповідно до пункту 42 Особливостей замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про невідповідність учасника процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, визначених пунктом 47 цих особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою під час визначення результатів відкритих торгів, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника процедури закупівлі.

У разі виявлення Замовником невідповідності запропонованого товару визначеним вимогам в технічних вимогах, або запропонований товар не може використовуватись за призначенням, така пропозиція учасника за рішенням Замовника може відхилитися, як така що не відповідає вимогам Замовника визначеним в цій документації, зокрема в технічній частині предмета закупівлі

Вивчивши технічну специфікацію, на виконання зазначеного вище, погоджуємось виконати вимоги Замовника.