Північно-Східне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці звертає увагу на необхідність неухильного дотримання вимог законодавства про працю, в тому числі належного оформлення трудових відносин з найманими працівниками.

В умовах сьогодення, зокрема, під час дії воєнного стану, офіційне працевлаштування набуває особливого значення, адже стабільна зайнятість і соціальний захист працівників є важливою передумовою безперебійної роботи підприємств, збереження кадрового потенціалу та сталого розвитку бізнесу.

Офіційне оформлення трудових відносин є не лише обов’язковою вимогою законодавства, а й ефективним інструментом управління персоналом, що забезпечує низку переваг.

Переваги для роботодавців:

Залучення та утримання кваліфікованих кадрів. Професійні спеціалісти надають перевагу роботодавцям, які забезпечують офіційне працевлаштування та дотримання трудових гарантій.

Мінімізація ризиків застосування штрафних санкцій. Легальна зайнятість дозволяє уникнути адміністративної, фінансової та кримінальної відповідальності.

Формування позитивного іміджу та довіри. Офіційні трудові відносини сприяють підвищенню рівня довіри з боку працівників, партнерів і клієнтів.

Особливої актуальності дотримання вимог трудового законодавства набуває в умовах воєнного стану, коли стабільність діяльності підприємств та соціальний захист працівників мають критичне значення. Належне оформлення трудових відносин дає змогу ефективно управляти персоналом, забезпечувати безпечні умови праці, підтримувати мотивацію працівників і зберігати економічну стійкість суб’єктів господарювання.

Нагадуємо, що за порушення законодавства про працю передбачено:

адміністративну відповідальність (стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення);

кримінальну відповідальність (стаття 172 Кримінального кодексу України);

фінансову відповідальність (стаття 265 Кодексу законів про працю України).

Додатково інформуємо, що з 1 січня 2026 року в Україні набирають чинності оновлені розміри фінансових санкцій за порушення законодавства про працю, які застосовуються Державною службою України з питань праці. Розмір штрафів визначається з урахуванням мінімальної заробітної плати, встановленої Державним бюджетом України на 2026 рік, та залежить від виду і повторюваності порушення — від однократного до тридцятикратного її розміру.

Юридичні особи та фізичні особи, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафів відповідно до статті 265 КЗпП України. Накладення штрафів здійснюється згідно з «Порядком накладення штрафів за порушення законодавства про працю та зайнятість населення», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 № 509.

Для розрахунку суми штрафу застосовується розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на момент виявлення порушення, який з 1 січня 2026 року становить 8 647,00 грн.

Зокрема, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору передбачено:

штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат (86 470,00 грн) за кожного працівника;

попередження – для юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, які є платниками єдиного податку І–ІІІ груп.

У разі повторного порушення протягом двох років застосовується штраф у розмірі 30 мінімальних заробітних плат (259 410,00 грн) за кожного неоформленого працівника.

За недопуск або створення перешкод інспекторам праці Державної служби України з питань праці до проведення перевірки з питань виявлення неоформлених працівників накладається штраф у розмірі 16 мінімальних заробітних плат (138 352,00 грн).

З огляду на викладене, Північно-Східне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці закликає роботодавців неухильно дотримуватися вимог трудового законодавства та належним чином оформлювати трудові відносини з працівниками. Офіційне працевлаштування є запорукою стабільної діяльності бізнесу, безпечного робочого середовища та відповідального ведення господарської діяльності у складний для держави час.

Начальник відділу з питань праці південного регіону управління інспекційної діяльності у Полтавській області Північно-Східного міжрегіонального управління державної служби з питань праці Анна ХОМЕНКО