Тема донарахування єдиного внеску до мінімальної зарплати й досі викликає багато питань, оскільки має свої особливості, наприклад, коли працівник не працював повний місяць (хворів, перебував у відпустці, на підприємстві був простій тощо), а тому отримав заробітну плату меншу мінімального розміру. Розглянемо основні положення нарахування доплати до мінімального страхового внеску.

База нарахування єдиного  внеску на загальнообов’язкове

 державне соціальне страхування- далі єдиний внесок

            Роботодавці нараховують єдиний внесок (ст.7 Закону України від 08.07.2010 р. №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»- далі Закон про ЄВ :

1. На суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають:

- основну та додаткову заробітну плату;

- інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці».

2. На суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за цивільноправовими договорами.

У разі якщо база нарахування єдиного внеску не перевищую розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом за місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску.

Вимога щодо нарахування єдиного внеску, виходячи з розміру мінімальної зарплати, діє за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця (пп. 6 п.2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 № 449).

Соцпоказники- 2025

1. Мінімальна заробітна плата — 8000 грн на місяць.

2. Мінімальний страховий внесок — 1760 грн на місяць (8000 грн х 22%).

3. Максимальна величина бази нарахування єдиного внеску (20 розмірів мінімальної заробітної плати) — 160000 грн на місяць (8000 грн х 20).

Підстави для доплати єдиного внеску до мінімального внеску :

1.Для працівників за основним місцем роботи база нарахування  єдиного внеску має бути не менше розміру мінімальної заробітної плати. Діє вимога щодо сплати єдиного внеску у розмірі, не менше мінімального страхового внеску (п.5 ст.8 Закону про ЄВ). Наприклад, працівник за основним місцем роботи частину місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати або працівника прийнято на основне місце роботи на умовах неповного робочого часу тощо.

2 Якщо працівник відпрацював усі години за графіком роботи (змінності), то слід визначити суму різниці між розміром мінімальної заробітної плати і фактичним доходом, і на суму різниці нарахувати єдиний внесок.

3. Зарплату за внутрішнім сумісництвом включають до бази нарахування єдиного внеску з метою виконання норми ч.5 ст.8 Закону про ЄВ. Для працівників — внутрішніх сумісників база нарахування ЄВ визначається сумарно за основним місцем роботи і за сумісництвом.

4. Загальна база нарахування єдиного внеску визначається після того, як стала відома сума нарахованих лікарняних. Донарахування єдиного внеску проводиться одночасно з нарахуванням лікарняних.

5. Премія (квартальна або річна) включається до фонду оплати місяця, у якому її нараховано. База нарахування єдиного внеску менше мінімального розміру заробітної плати, тому слід провести доплату до мінімального внеску, якщо, наприклад, працівник протягом цього місяця був у відпустці без збереження зарплати.

Єдиний внесок нараховують на фактичний розмір доходу:

1. Якщо винагорода за договором цивільноправового характеру нарахована не за основним місцем роботи.

2. Зовнішнього сумісника (працівника, який працює не за основним місцем роботи).

3.Працівника звільненого або прийнятого на основне місце роботи протягом місяця.

4.Якщо розмір заробітної плати працівника-інваліда, який працює на підприємстві, де застосовуються ставки 8,41, 5,3 та 5,5%, не перевищує розміру мінімальної заробітної плати.

Єдиний внесок не нараховують:

1. Якщо у працівника в поточному місяці немає заробітку (простій, прогул або відпустка без збереження зарплати), оскільки немає бази нарахування єдиного внеску.

2. Якщо установчими документами передбачено, що на період тимчасового припинення діяльності підприємства функцію керівника виконує його засновник, однак при цьому не отримує за це винагороди (доходу).

За умови нарахування та сплати підприємством єдиного внеску у розмірі не менше мінімального, встановленого законом, працівникові зараховується повний місяць страхового стажу. Перевірити, чи сплачує роботодавець за вас єдиний внесок, можна самостійно, скориставшись послугами вебпорталу Пенсійного фонду України.

Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області